Ottobre – Novembre 2025, Rimini e Barcellona
GECO ha affiancato AB Comunicazioni nel percorso di gestione sostenibile degli stand fieristici della Regione Sardegna in occasione di due appuntamenti internazionali di primo piano: il TTG Travel Experience 2025 di Rimini e l’IBTM World 2025 di Barcellona. Un progetto che dimostra come la sostenibilità possa – e debba – entrare anche nel mondo fieristico, dalla pianificazione degli allestimenti fino alla gestione della filiera dei fornitori.
Una gara pubblica, una partnership strategica
AB Comunicazioni si è aggiudicata la gara indetta dall’Assessorato del Turismo della Regione Autonoma della Sardegna per la realizzazione, l’allestimento e la gestione degli stand espositivi nelle due manifestazioni. Il bando prevedeva esplicitamente l’adozione di un Sistema di Gestione Sostenibile degli Eventi conforme alla norma ISO 20121, standard internazionale di riferimento per gli eventi responsabili.
Per rispondere a questo requisito con la massima solidità tecnica, AB Comunicazioni ha scelto di avvalersi di GECO come società ausiliaria certificata: una delle circa 100 realtà in Italia a possedere la certificazione ISO 20121 rilasciata da Bureau Veritas. Il contributo di GECO non si è limitato alla messa a disposizione della certificazione, ma ha coperto l’intera progettazione e supervisione del sistema di gestione sostenibile, dalla redazione della Relazione Illustrativa fino alla produzione della relazione conclusiva con i risultati conseguiti.
Cristina Carsana, Executive Creative Director, ci racconta la collaborazione vincente tra GECO e AB Comunicazioni
Le azioni sostenibili messe in campo
Per entrambe le fiere – lo stand da 600 mq a Rimini e quello da 130 mq a Barcellona – GECO ha definito e monitorato un piano di azioni sostenibili che ha attraversato tutte le fasi dell’evento, dall’organizzazione all’allestimento fino al disallestimento.
Sul fronte della logistica, le spedizioni sono state ottimizzate per ridurre il numero di viaggi e i km percorsi, privilegiando fornitori in grado di aggregare i carichi. I materiali di imballaggio utilizzati sono stati riciclabili o riutilizzabili. Per il catering, sono stati adottati materiali compostabili, soluzioni refill per ridurre gli sprechi alimentari, menu inclusivi con alternative vegane e per intolleranze, e prodotti per la pulizia certificati Ecolabel.
L’allestimento ha privilegiato arredi a noleggio e – scelta particolarmente virtuosa – ha riutilizzato parte degli elementi tra le due location, riducendo concretamente la produzione di rifiuti e l’impatto ambientale complessivo. I fornitori coinvolti sono stati selezionati anche sulla base del possesso di certificazioni ambientali e di responsabilità sociale, tra cui ISO 20121, FSC, ISO 9001 e score ESG. I materiali di stampa risultano ecosostenibili e conformi ai Criteri Ambientali Minimi. Infine, la gestione dei rifiuti è stata supportata da cartellonistica dedicata per la raccolta differenziata, con verifica delle politiche di smaltimento di entrambe le location, mentre l’illuminazione LED e lo spegnimento sistematico degli impianti a fine giornata hanno contribuito alla riduzione dei consumi energetici.
Un modello di avvalimento che genera valore condiviso
La collaborazione tra GECO e AB Comunicazioni rappresenta un esempio concreto di come lo strumento dell’avvalimento ISO 20121 possa trasformarsi in un valore reale per tutte le parti coinvolte: l’agenzia rafforza la propria proposta in gara, l’ente pubblico riceve una gestione certificata e tracciabile, il territorio ottiene una rappresentazione istituzionale improntata a criteri di responsabilità.
Per GECO, questo progetto conferma come la sostenibilità negli eventi non sia un adempimento burocratico, ma un sistema integrato di scelte operative – misurabili, documentabili e migliorabili edizione dopo edizione. La relazione conclusiva prodotta non è solo un resoconto di quanto realizzato, ma una mappa di azioni di miglioramento per le prossime partecipazioni fieristiche: perché ogni evento è un’opportunità per fare meglio.
